Privacy Policy for the WISE Mobile Application

In connection with your use of the WISE Mobile Application, you may be required to provide personal information (such as name/ surname, phone number, or e-mail address) by completing and filling out the forms and/or surveys within the WISE Mobile Application. You are under no obligation to provide us with this information but certain services accessible through the WISE Mobile Application may not be available to you if you do not provide us with certain information. Information submitted through the WISE Mobile Application may be used to contact you and you consent to such use by submitting such information.

We do not collect personally identifiable information about you through the WISE Mobile Application without your knowledge, and all such information is collected directly from you.

To the extent that the EU General Data Processing Regulation (“GDPR”) applies to FLA’s processing of your Personal Information (as defined in the GDPR), you may have the following rights in relation to that Personal Information, including the rights:

1. to correct any Personal Information that we hold about you;

2. to have your Personal Information removed under certain circumstances unless continued processing is necessary by law;

3. to have the processing of your Personal Information restricted where you dispute its accuracy, if you think its processing is unlawful, or if you otherwise object to its processing, or when FLA no longer needs your Personal Information and you need it in relation to a legal claim;

4. to receive copies of your Personal Information under certain circumstances; and

5. to complain to your national data protection regulator if you feel that any of your Personal Information is not being processed in accordance with the GDPR.

You may withdraw your consent to the processing of your Personal Information or communications in the WISE Mobile Application at any time by emailing: WISE@fairlabor.org. If you withdraw your consent, FLA will stop processing your Personal Information, unless it has any other legal basis for doing so and will stop sending you marketing communications.

To exercise any of these rights, make a complaint, or request any additional information, please contact us at WISE@fairlabor.org.

FLA maintains administrative, technical and physical safeguards for the WISE Mobile Application to protect against unauthorized disclosure, use, alteration or destruction of the information you provide through the application. The FLA’s backend service provider has the security measures such as entry-exit registration of visitors; secure areas for the protection of servers and devices; use of SSL Certificates to protect users against unauthorized access; policies governing the management and protection of personal information, made easily accessible and distributed to staff for implementation; and risk management plans, identifying threats and mitigation measures.  Unfortunately, no data transmission or data storage system is guaranteed to be 100% secure. FLA will notify affected users of any suspected or confirmed unauthorized access, disclosure, loss, theft, misuse, destruction, or alteration of their Personal Information to the extent required by and in accordance with applicable state and federal laws. We may attempt to notify affected Users so that they can take appropriate protective steps, or we may post a notice on the website if a security breach occurs. If you have reason to believe any of your interactions with is the WISE Mobile Application are no longer secure (for example, if you feel that the security of any account you might have with FLA has been compromised), please immediately notify FLA of the problem by contacting us in accordance with the “How to Contact FLA” section below.

We will retain your Personal Information for as long as is reasonably necessary to fulfil the purpose(s) for which it was collected and to comply with applicable laws that impose us legal, regulatory, tax, accounting or reporting requirements. We review the Personal Information we hold at regular intervals and delete permanently any Personal Information which is no longer necessary.

FLA uses the information we collect from you to perform certain services for you and for other purposes, including to respond to your inquiries, for internal business purposes (such as audits), developing new applications and expanding services, enhancing the design and functionality of the WISE Mobile Application, and determining the effectiveness of services and the WISE Mobile Application.  This may include combining your personal information with that of other users so that it is aggregated and no longer identifiable to you or the other users, and analyzing the combined data to infer statistical relationships, which analyses might be used to form certain hypotheses.

FLA may permit certain companies and organizations involved in the operations and service provisions under WISE including Mountain Dev, private sector companies that are sourcing from workplaces and supporting the improvements of workers’ rights and conditions of the workers in such workplaces. and case management service providers to access and use certain information provided by you through the WISE Mobile Application. We will not otherwise sell, rent, trade, lend or share your personal information with other organizations for commercial purposes unless you agree otherwise.

FLA may also disclose information to additional third parties as:

• required by laws, rules and regulations (including, without limitation, laws such as the EU General Data Protection Regulation and other data protection laws), statutory decrees and regulations in force and/or orders issued by the competent legal authorities;

• necessary to: (1) enforce applicable End User License Agreements; (2) prevent security or technical issues; and (3) protect against harm to the rights, property or safety of FLA; and

• requested for aggregated information about members for the purpose of conducting a research or inquiry in accordance with the local laws and regulations.

In the event of a reorganization other disposition of all or any portion of FLA or its assets, we may transfer any and all information that we collect from WISE Mobile Application users to the acquiring party or assignee.

This Section refers to the Users located in the European Union (”EU”).  For the purposes of the GDPR, we are the controller and responsible for the processing of your Personal Information.

When we collect and use your Personal Information for the purposes described in this Privacy Policy, the legal basis for the processing is as follows:

A. Except as otherwise set out below, the legal basis we rely on to process any Personal Information is Article 6(1)(f) of the GDPR, which allows us to process personal data when it is necessary for the purposes of our legitimate interests. We believe we have a legitimate interest in conducting the activities necessary to supporting our mission as a nonprofit organization. In doing so, we considered your rights and expectations and have assessed that your interest, fundamental rights, and freedoms are not put at risk. When we collect and process your PII based on legitimate interest, you have specific rights outlined in the “Personal Information Related to EU Citizens” section above.

B. We also process your Personal Information relying on the legal basis of Article 6(1)(b) of the GDPR, which allows us to process personal data when it is necessary for the performance of a contract to which an individual is party.

C. If we process Personal Information for the purpose of complying with laws and regulations, the legal basis we rely on to process your PII is Article 6(1)(c) of the GDPR, which allows us to process personal data when it is necessary for compliance with a legal obligation to which we are subject.

D. If we ask for, and you provide, your consent before we process any Personal Information for a specified purpose, this legal basis we rely on to process your PII is Article 6(1)(a) of the GDPR, which allows us to process personal data when an individual has consented to the processing for a specific purpose. This is the case when you opt-in to receiving our emails.

We believe every precaution must be taken to protect children online. FLA does not knowingly ask children 13 and under for any information. Visitors who are 13 or under should ask a parent or legal guardian for assistance and should not submit any personally identifiable information.

The WISE Mobile Application is not intended for use by minors and the Users who are minors under the law of the applicable jurisdiction shall not use the WISE Mobile Application.

Our servers are located in the United States, and by using the Applications, you are deemed to understand and unambiguously consent to the collection and processing of your personal information in the United States, with the awareness that the laws of the United States may not provide as much protection for personal information as the laws of certain other countries or territories.

FLA may provide links to third party web sites through the WISE Mobile Application. Third parties may collect information via linked websites and contents through cookies, third-party plug-ins and widgets.  These third parties collect data directly from your web browser and the processing of this data is subject to their own privacy policies.  Please review the privacy policy notices on those sites for details. FLA does not endorse, nor is it responsible for the content of any third-party web sites we may list on fairlabor.org.

If at any time you wish to review, update, or correct your registration information, you can do so by logging into the WISE Mobile Application.  To remove your account by contacting us through any of the methods set forth below.

If you have any questions about this Privacy Policy, the information we have collected from you through the WISE Mobile Application, the practices of the WISE Mobile Application or your interaction with the WISE Mobile Application, please send an email to WISE@fairlabor.org.

You can also reach us via US mail at:

Fair Labor Association

2033 K St. NW, Suite 400

Washington, DC 20006

The effective date of this privacy policy is January 13, 2020. This privacy policy may be amended by FLA at any time by posting such amendments on the WISE Mobile Application, and your continued use constitutes acceptance of those amendments.

En relación a su uso de la Aplicación Móvil WISE, es posible que se le pida facilitar información personal (como nombre y apellidos, número de teléfono o dirección de correo electrónico) al completar y llenar los formularios y/o encuestas dentro de la Aplicación Móvil WISE. No está obligado a proporcionarnos esta información, pero ciertos servicios accesibles a través de la Aplicación Móvil WISE podrían no estar disponibles si no nos proporciona cierta información. La información entregada por medio de la Aplicación Móvil WISE podría ser utilizada para contactarlo y usted acepta este uso al proveer dicha información.

No recopilamos información de identificación personal sobre usted mediante la Aplicación Móvil WISE sin su conocimiento, y toda esa información se obtiene directamente de usted.

En la medida en que el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (“RGPD”) aplica al procesamiento de la FLA de su Información Personal (como se define en el RGPD), usted puede tener los siguientes derechos en relación con esa Información Personal, incluyendo el derecho:

1. a corregir cualquier información personal que tengamos sobre usted;

2. a que se elimine su información personal en determinadas circunstancias, a menos que la ley exija que se siga procesando;

3. a que se restrinja el procesamiento de su información personal cuando usted cuestione su exactitud, si cree que su procesamiento es ilegal o si se opone a su procesamiento de alguna otra manera, o cuando la FLA ya no necesite su Información Personal y usted la necesita en relación a una demanda legal;

4. a recibir copias de su información personal en determinadas circunstancias; y

5. a quejarse ante su regulador nacional de protección de datos si considera que alguno de sus datos personales no se está procesando de acuerdo con el RGPD.

Puede retirar su consentimiento para el procesamiento de su información o comunicaciones dentro de la Aplicación Móvil WISE en cualquier momento enviando un correo a: WISE@fairlabor.org. Si retira su consentimiento, la FLA dejará de procesar su información personal, a menos que tenga otra base legal para hacerlo y dejará de enviarle comunicaciones de mercadeo.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, hacer una denuncia o solicitar cualquier información adicional, favor de contactarnos a WISE@fairlabor.org.

La FLA mantiene salvaguardias administrativas, técnicas y físicas para la Aplicación Móvil WISE para protegerse contra la divulgación no autorizada, el uso, la alteración o la destrucción de la información que usted proporciona a través de la aplicación.  El proveedor de servicios de fondo de la FLA cuenta con medidas de seguridad tales como registro de entrada y salida de visitantes; áreas seguras para la protección de servidores y dispositivos; uso de certificados SSL para proteger a los usuarios contra el acceso no autorizado; políticas que rigen la gestión y la protección de la información personal, de fácil acceso y distribuidas al personal para su aplicación; y planes de gestión de riesgos, identificando las amenazas y las medidas de mitigación.  Desafortunadamente, ningún sistema de transmisión de datos o de almacenamiento de datos es 100% seguro. La FLA notificará a los usuarios afectados sobre cualquier acceso, divulgación, pérdida, robo, uso indebido, destrucción o alteración no autorizados, sospechados o confirmados, de su Información Personal en la medida requerida y de conformidad con las leyes estatales y federales aplicables. Podemos intentar notificar a los Usuarios afectados para que puedan tomar las medidas de protección adecuadas, o podemos publicar un aviso en el sitio web si ocurre una violación de seguridad. Si tiene razón para creer que alguna de sus interacciones con la Aplicación Móvil WISE no es segura (por ejemplo, si siente que la seguridad de cualquier cuenta que pueda tener con la FLA ha sido comprometida), favor de notificar inmediatamente a la FLA sobre el problema contactándonos de acuerdo a la sección “Cómo contactar a la FLA” a continuación.

Retendremos su Información Personal durante el tiempo que sea razonablemente necesario para cumplir con los fines para los que fue recopilada y para cumplir con las leyes aplicables que nos imponen requisitos legales, reglamentarios, impositivos, contables o de informes. Revisamos la Información Personal que tenemos a intervalos regulares y eliminamos permanentemente cualquier Información Personal que ya no sea necesaria.

La FLA utiliza la información que recopilamos de usted para desempeñar ciertos servicios para usted y para otros propósitos, incluyendo responder a sus preguntas, para propósitos de negocios internos (como auditorías), para desarrollar nuevas aplicaciones y expandir los servicios, mejorar el diseño y funcionalidad de la Aplicación Móvil WISE y determinar la efectividad de los servicios y de la Aplicación Móvil WISE. Esto puede incluir combinar su información personal con la de otros usuarios para consolidarla y que deje de ser identificable para usted o para los otros usuarios, y analizar los datos consolidados para hacer deducciones sobre las relaciones estadísticas y su análisis podría utilizarse para formar ciertas hipótesis.

La FLA puede permitir que ciertas compañías y organizaciones involucradas en las operaciones y la prestación de servicios bajo WISE incluyendo Mountain Dev, compañías del sector privado que se proveen de los lugares de trabajo y apoyan las mejoras a los derechos laborales y las condiciones de los trabajadores en dichos lugares de trabajo y los proveedores de servicio de gestión de casos tengan acceso y utilicen cierta información que usted proporciona por medio de la Aplicación Móvil WISE. No venderemos, alquilaremos, intercambiaremos, prestaremos o compartiremos su información personal con otras organizaciones con fines comerciales, a menos que usted acuerde lo contrario.

La FLA también puede revelar información a terceros cuando es:

• requerida por las leyes, normas y reglamentos (incluyendo, sin limitación, leyes como el Reglamento General de Protección de Datos de la UE y otras leyes de protección de datos), los decretos estatutarios y reglamentos vigentes y/o las órdenes emitidas por las autoridades legales competentes;

• necesaria para: (1) hacer cumplir los Acuerdos de Licencia de Usuario Final aplicables; (2) prevenir problemas técnicos o de seguridad; y (3) proteger contra los daños a los derechos, la propiedad o la seguridad de la FLA; y

• se solicita información consolidada sobre los miembros con el fin de realizar una investigación o indagación de conformidad con las leyes y reglamentos locales.

En caso de una reorganización, otra disposición de todo o alguna parte de la FLA o sus activos, podemos transferir toda o cada una de las piezas de información que recopilamos de los usuarios de la Aplicación Móvil WISE a la parte compradora o concesionaria.

Retendremos su Información Personal durante el tiempo que sea razonablemente necesario para cumplir con los fines para los que fue recopilada y para cumplir con las leyes aplicables que nos imponen requisitos legales, reglamentarios, impositivos, contables o de informes. Revisamos la Información Personal que tenemos a intervalos regulares y eliminamos permanentemente cualquier Información Personal que ya no sea necesaria.

Esta Sección se refiere a los Usuarios ubicados en la Unión Europea (“UE”).  Para los fines del RGPD, somos el controlador y responsable del procesamiento de su Información Personal.

Cuando recopilamos y utilizamos su Información Personal para los fines descritos en esta Política de Privacidad, el fundamento legal para el procesamiento es el siguiente:

1. Salvo que se establezca lo contrario a continuación, el fundamento legal en el que nos basamos para procesar cualquier Información Personal es el Artículo 6(1)(f) del RGPD, que nos permite procesar datos personales cuando sea necesario para los fines de nuestros intereses legítimos. Creemos que tenemos un interés legítimo en realizar las actividades necesarias para apoyar nuestra misión como organización sin fines de lucro. Al hacerlo, hemos tomado en cuenta sus derechos y expectativas y hemos evaluado que sus intereses, derechos fundamentales y libertades no estén en riesgo. Cuando recopilamos y procesamos su Información Personal identificable en función de un interés legítimo, usted tiene derechos específicos descritos en la sección “Información personal relacionada con ciudadanos de la UE” antes mencionada.

2. También procesamos su Información Personal basándonos en el fundamento legal del Artículo 6(1)(b) del RGPD, que nos permite procesar datos personales cuando es necesario para el cumplimiento de un contrato del cual un individuo es parte.

3. Si procesamos Información Personal con el propósito de cumplir con las leyes y reglamentos, el fundamento legal en el que nos basamos para procesar su IIP es el Artículo 6(1)(c) del RGPD, que nos permite procesar datos personales cuando sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que estamos sujetos.

4. Si solicitamos y usted proporciona su consentimiento antes de procesar cualquier Información Personal para un propósito específico, este fundamento legal en el que nos basamos para procesar su IIP es el Artículo 6(1)(a) del RGPD, que nos permite procesar datos personales cuando un individuo ha dado su consentimiento para el procesamiento para un propósito específico. Este es el caso cuando usted opta por recibir nuestros correos electrónicos.

FLA considera que se deben tomar todas las precauciones para proteger a los niños en línea. La FLA no solicita deliberadamente información a niños menores de 13 años. Visitantes menores de 13 años deben pedir a un padre o tutor legal asistencia y no deben proporcionar información de identificación personal.

La Aplicación Móvil WISE no está destinada a ser utilizada por menores de edad y los Usuarios que son menores de edad de acuerdo a la ley de la jurisdicción aplicable no deben utilizar la aplicación Móvil WISE.

Nuestros servidores están ubicados en los Estados Unidos, y al utilizar las Aplicaciones, se considera que usted comprende y consiente inequívocamente la recopilación y el procesamiento de su Información Personal en los Estados Unidos, siendo consciente de que las leyes de los Estados Unidos pueden no brindar tanta protección a la Información Personal como las leyes de ciertos otros países o territorios. Enlaces a Otros Sitios Web

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Si en cualquier momento desea revisar, actualizar o corregir su información de registro, puede hacerlo ingresando a la Aplicación Móvil WISE.  Para eliminar su cuenta, contactándonos por medio de cualquiera de los medios expuestos a continuación.

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad, la información que hemos recopilado de usted a través de la Aplicación Móvil WISE, las prácticas de la Aplicación Móvil WISE o su interacción con la Aplicación Móvil, favor de enviar un correo electrónico a WISE@fairlabor.org.

También puede contactarnos a través del correo postal de los Estados Unidos en:

Fair Labor Association

2033 K St. NW, Suite 400

Washington, DC 20006

La fecha efectiva de esta política de privacidad es el 13 de enero de 2020. Esta política de privacidad puede ser modificada por la FLA en cualquier momento publicando dichas enmiendas en la Aplicación Móvil WISE, y su uso continuado constituye una aceptación de esas enmiendas.